• Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Как подать уточненные сведения о среднесписочной численности

Как подать уточненные сведения о среднесписочной численности

Подборка наиболее важных документов по запросу Как подать уточненные сведения о среднесписочной численности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Справочная информация: “Правовой календарь на III квартал 2023 года”
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Уточняется, что по условиям кредитного договора (соглашения) заемщик обязуется в течение периода действия договора сохранять не менее 85% среднесписочной численности работников, в отношении которых он подает данные в ФНС России, по отношению к аналогичному показателю в месяце, предшествующем дате заключения договора (соглашения). Соответствие данному условию заемщик подтверждает письмом в свободной форме, содержащим информацию о численности работников, в отношении которых он ежемесячно представляет персонифицированные сведения в налоговые органы в соответствии с пунктом 7 статьи 431 НК РФ. Письмо направляется в адрес кредитной организации ежемесячно не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным месяцем представления персонифицированных сведений в налоговые органы.

Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».

Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные вошли в состав расчета по страховым взносам и стали подаваться ежеквартально. Такой же порядок сохранится и в 2023 году.

В 2022 году среднесписочная численность также указывалась в 4-ФСС, а с 1 квартала 2023 года она переедет в раздел 2 формы ЕФС-1, который заменит прежний отчет по взносам на травматизм.

РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2023 году представляется в следующие сроки:

  • за 2022 год — 25 января 2023;
  • за 1-ый квартал 2023 года — 25 апреля 2023;
  • за первое полугодие 2023 года — 25 июля 2023;
  • за 9 месяцев 2023 года — 25 октября 2023;
  • за 2023 год — 25 января 2024 года.

Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % от неуплаченной в срок суммы за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов. Кроме того, за задержку РСВ на 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчетный счет.

Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.

Отчет 4-ФСС по итогам 2022 года нужно подать до 20 или 25 января — срок зависит от способа представления. С 2023 года расчет 4-ФСС войдет в состав формы ЕФС-1 и будет подаваться ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

extern

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ) в 2023 году, пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 (далее — Указания). Для расчета численности за 2021 год и более ранние периоды применялся приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. 

При расчете действуйте в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце.

Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. Но если сотрудник уволился в пятницу, с субботы его учитывать не нужно.

В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и прочие лица, перечисленные в п. 77 Указаний. Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности, например, исполнители по договорам ГПХ, внешние совместители, сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, собственники без зарплаты — полный список дан в п. 78 Указаний.

Кроме того, в среднесписочную численность не включаются:

  • женщины в отпусках по беременности и родам и другие лица в отпусках по усыновлению, уходу за ребенком (п. 79.1 Указаний);
  • работники, обучающиеся в образовательных организациях или сдающие вступительные экзамены, которые взяли дополнительный отпуск без сохранения зарплаты.

Об особенностях учета мобилизованных читайте в статье «Входят ли мобилизованные сотрудники в среднесписочную численность?».

Пример. У ИП в феврале 2023 года трудилось семь человек. Шестеро отработали все 28 дней, седьмой лишь 18 дней, так как был принят на работу 11.02.2022.

Среднесписочная численность работников в ноябре составит:

(6 × 28) + (1 × 18) = 186 / 28 = 6,64 (округлять не нужно).

Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день.

Сотрудники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.

Это не касается работников младше 18 лет, вредников, кормящих женщин и других сотрудников, которым сокращенное рабочее время установлено по закону — они учитываются как целые единицы. То же самое относится к лицам, которые работали неполное время по инициативе работодателя.

Расчет производится в таком порядке:

  • считаем, как учитывается не полностью занятый работник в одном рабочем дне: делим количество часов в день на нормальную продолжительность рабочего дня;
  • находим количество полностью отработанных дней: умножаем предыдущий показатель на количество рабочих дней по календарю в месяце;
  • определяем среднюю численность не полностью занятых: делим отработанные дни на число рабочих дней по календарю в месяце.

Важно! За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример. В ООО «Кот» установлена продолжительность рабочего дня 8 часов. В ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 × 3).

  • Как учитывается сотрудник за один день = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно = 0,375 человека;
  • Общее количество отработанных человекодней = 0,375 человека × 11 рабочих дней = 4,13.
  • Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.

Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период.

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года.

Пример. ООО «Санта» среднесписочная численность работников по месяцам 2022 года следующая:

  • январь-апрель — по 15 человек;
  • май — 14 человек;
  • июнь-июль — 15 человек;
  • август-декабрь — 18 человек.

Всего — 15 × 4 + 14 + 15 × 2 + 18 × 5 = 194 человека.

Среднесписочная численность за год составила 194 / 12 = 16,16 человек. Ее нужно округлить до целого — 16 человек.

Если организация работала неполный месяц, среднесписочная численность определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздники, на общее число дней в отчетном месяце. Если отработан неполный квартал, то ССЧ определяется путем суммирования ССЧ за все месяцы работы в отчетном квартале и деления суммы на 3. Для неполного года (сезонный характер или создание после января) сумма делится на 12.

В расчете по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность (чел.)» укажите сведения о ССЧ.

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, их тоже нужно учесть, формируя расчет по месту нахождения головной организации. При этом в РСВ по обособленному подразделению это поле не заполняется.

В разделе 2 формы ЕФС-1 среднесписочная численность указывается в поле «Среднесписочная численность работников». Она рассчитывается за период с начала года и округляется до целого.

16.08.2023 распечатать

Отчет о среднесписочной численности работников отменен с 2021 года. Теперь эти данные указывают в РСВ и раздел 2 формы ЕФС-1.

Среднесписочная численность — это среднее количество работников за выбранный период.

Этот показатель особенно важен для ИТ-компаний, которые получают налоговые льготы, при условии наличия в штате определенного числа специалистов.

Всем остальным бухгалтерам нужно рассчитывать среднесписочную численность для заполнения отчетности, а небольшим фирмам – для обоснования своего права сдавать отчетность на бумаге.

Среднесписочная численность указывается в двух отчетах:

  1. В отчете РСВ – на титульном листе в отдельно выделенном для этого поле.
  2. В разделе 2 формы ЕФС-1, которая введена с 2023 года и заменила бывший 4-ФСС.

Как рассчитывают среднесписочную численность работников для РСВ

Правила расчета среднесписочной численности определены Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденным приказом Росстата от 30 ноября 2022 года № 872.

Кого учитывают в среднесписочной численности

В списочной численности учитывают:

  • работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше, включая работающих на полставки либо неполный рабочий день;
  • собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату;
  • работников с договорами о надомной и дистанционной работе.

Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам.

Кого не учитывают в среднесписочной численности

Не включают в списочную численность работников:

  • внешних совместителй;
  • работающих по гражданско-правовым договорам (подряда, об оказании услуг и др.);
  • привлеченных для работы по специальным договорам с госсструктурами;
  • собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
  • переведенных на работу в другую фирму с сохранение зарплаты;
  • др.

Имейте в виду: в среднесписочную численность включают не всех штатных работников. Например, не учитывают женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам, работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет.

Работников, призванных по мобилизации и добровольцев на весь период прохождения военной службы не включают в среднесписочную численность, но учитывают  в списочной численности работников как целые единицы.

Расчет среднесписочной численности

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число).

Такая численность работников приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

Формула расчета среднесписочной численности за месяц:

Сумма списочной численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени)/ число календарных дней месяца.

При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

Выбор читателей

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 февраля 2013 г.

Содержание журнала № 4 за 2013 г.

Можно ли исправить ошибку в сведениях о среднесписочной численности?

В этом году сведения о среднесписочной численности работников за 2012 г.утв. Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ надо было подать в налоговую инспекцию не позднее 21 январяп. 3 ст. 80, п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Но как быть, если вы, уже подав эти сведения, обнаружили ошибку? Можно ли подать уточненный расчет?

К нам в редакцию обратился читатель, у которого налоговые инспекторы отказались принять исправленные сведения, мотивировав это тем, что данная форма не предусматривает возможности корректировки. Хотя бухгалтер попытался сдать исправленные сведения 18 января (в пределах «бесштрафного» срока). Правы ли были инспекторы в этой ситуации?

О возможности и необходимости внесения изменений в налоговую декларацию говорится в ст. 81 НК. Сведения о среднесписочной численности — это не декларация. И отдельный порядок их корректировки в случае обнаружения в них ошибки нигде не прописан.

Видимо, инспекторы руководствовались принципом «все, что не разрешено, то запрещено». А о том, что все неясности в налоговом законодательстве должны трактоваться в пользу налогоплательщикап. 7 ст. 3 НК РФ, почему-то забыли.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Инспекторы, не приняв у налогоплательщика скорректированные сведения о среднесписочной численности, были, безусловно, не правы. Тем более что исправленные сведения были поданы до истечения срока их сдачи.

Бухгалтеру в такой ситуации можно рекомендовать повторно сдать сведения по установленной форме, направив их по почте. А в сопроводительном письме сообщить об устранении ошибки и отзыве ранее представленного документа.

Таким образом, инспекторы не имели права отказать организации в подаче уточненных сведений о среднесписочной численности.

***

Даже если вы направите исправленные сведения в ИФНС уже после 21 января, никакого штрафа быть не должно. Ведь сведения о среднесписочной численности (пусть и неправильные) вы сдали вовремя.

Понравилась ли вам статья?

  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки

  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  • я подписчик электронного журнала

  • я не подписчик, но хочу им стать

  • хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Ошибки – исправление

2023 г.

2022 г.

2018 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *